Vertriebsassistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Als Vertriebsassistenz bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützt gleichzeitig unser Vertriebs- und Verwaltungsteam bei den täglichen Abläufen.

Dazu gehören:

• Erste Anlaufstation und Ansprechpartner für Kunden und Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale: professionelle Annahme von Telefonaten und qualifizierte Weiterleitung von Gesprächen (EDV-gestützt)
• Anlage und Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Nachfasstelefonate zu laufenden Angeboten und Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenbetreuung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Einkauf und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Postversand und Postverteilung
• Kassenführung
• Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, Besprechungsraum und Aufenthaltsraum

Du passt zu uns, wenn Du...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb mitbringst
• freundlich, gepflegt und engagiert auftrittst
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast
• eventuell flüssig Französisch, Spanisch, Italienisch oder eine andere Fremdsprache sprichst – weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• gerne im Team arbeitest und kommunikativ bist
• Aufgaben selbstständig erkennst und proaktiv angehst
• sehr gute EDV-Kenntnisse hast und Dich schnell in neue Systeme einarbeitest
• zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst arbeitest
• über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe verfügst
• Uns ist besonders wichtig, dass Du nicht darauf wartest, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist. Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst mit an und behältst dabei den Überblick.

• Unbefristeter Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

  Starkes Team: Ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kollegen, kurze Wege und offene Türen.

• Moderne Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und EDV-Ausstattung.
• Du-Kultur: Lockerer Umgang und offene Kommunikation – bei uns sind alle per Du.